Asociación de Entidades del Sistema de la Seguridad Industrial de Aragón
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Pegasso

Funcionalidades

Atención a los prestadores

  • AESSIA pone a disposición de los prestadores de servicios de la seguridad industrial, de los destinatarios de las mismas y de la Administración Pública, la Plataforma Pegasso para la tramitación de los expedientes de baja tensión y de instalaciones térmicas en edificios.
  • El compromiso de AESSIA es la continua implementación de procesos informáticos dentro de la aplicación, para mejorar la usabilidad y agilizar los tiempos del procedimiento telemático de los agentes intervinientes.
  • AESSIA presta un servicio personalizado de consultas y resolución de dudas mediante vía telefónica y correo electrónico, así como a través del asistente de Pegass, un servicio de orientación técnica y otro mediante soporte informático a través de la aplicación JIRA.
  • La atención personal se realiza en horario de oficina, pero el acceso para realización de consultas e incidencias mediante correo electrónico y soporte mediante aplicación, puede realizarse en cualquier momento.
  • Los descuentos a los que anteriormente aludimos se rán sobre la cuota de uso por el servicio en la tramitación de los expedientes CON CALIDAD en Pegasso, sobre las cuotas de registro, tanto inicial como renovaciones, sobre una menor probabilidad de pertenecer a la muestra mensual seleccionada en los controles conveniados con Gobierno de Aragón, así como una tasa reducida en algunas tramitaciones con Gobierno de Aragón.
  • El propósito de AESSIA es conseguir cada vez mayores utilidades por la adquisición de nuestra Carta de Calidad y que resulte lo más provechosa posible, consiguiendo un visible valor añadido que haga más competitiva a las empresas certificadas y a los servicios ofrecidos, diferenciándolas en su sector.

Coste

Plataforma Colaborativa

  • Cada uno de los prestadores registrados en Pegasso podrá acceder y aportar la documentación correspondiente al papel que juega dentro del expediente, como agente dentro del sistema de la seguridad industrial
  • Cada página dispone de un servicio de AYUDA dónde el usuario podrá consultar los procesos a seguir hasta conseguir el resumen del expediente: Tipo de trámite, tipo de instalación, búsqueda de instalaciones, selección de los agentes intervinientes, datos técnicos y del titular.
  • En base a los datos introducidos durante el proceso de tramitación se determinan los documentos requeridos para el expediente.
  • AESSIA, a través de su Plataforma Pegasso, se involucra en la normalización de las bases de datos de los emplazamientos de las instalaciones y de la recuperación de los números de instalaciones existentes y sus datos.
  • Con estos procesos, se trata de designar y aplicar una serie de reglas con los siguientes objetivos, facilitando su gestión posterior dentro del gestor documental:
    • Evitar la duplicidad de las instalaciones
    • Minimizar la redundancia de los datos.
    • Disminuir problemas de actualización de los datos en las tablas.
    • Proteger la integridad de datos
  • AESSIA pretende en todos sus procesos de actuación, en general, y mediante Pegasso, en particular, la trazabilidad mediante:
    • El registro de información: Cada agente involucrado en la cadena de tramitación de un expediente dentro de Pegasso, registra la información necesaria en el momento, permitiendo la trazabilidad requerida en la telematización.
    • La correcta identificación del TIPO Y USO al que se destina la instalación según la TABLA 1 “Documentación a presentar en las comunicaciones de instalaciones eléctricas de Baja Tensión antes de su Puesta en Servicio”.
    • La transmisión de información: La transmisión de la información de trazabilidad necesaria al siguiente agente de la cadena de tramitación telemática.

PEGASSO supone, en tiempo real, una mejora cuantitativa y cualitativa sustancial respecto a la trazabilidad de las instalaciones, de las actuaciones que los agentes del sistema de la seguridad industrial y de la documentación técnica asociada, de manera que resulte verdaderamente eficaz en orden a evitar o minimizar en la medida de lo posible, cualquier riesgo o daño para las personas, los bienes o el medio ambiente y en particular, para el incremento de la seguridad industrial, poniendo a disposición de la Administración la información relativa a dichas instalaciones, para su verificación y control.

  • AESSIA, como entidad colaboradora para el aseguramiento voluntario de la calidad de los servicios de seguridad industrial, tiene funciones de registro y archivo de documentación disponible en su plataforma tecnológica PEGASSO para prestar el servicio de registro y archivo documental con el Registro Único de Instalaciones (RUI), incorporando la información asociada a las comunicaciones de instalaciones tramitadas con las adecuadas garantías de seguridad y acceso para el correcto funcionamiento del sistema, la integridad de los datos y documentos, y el cumplimiento de los requerimientos técnicos adecuados para garantizar la funcionalidad, calidad, seguridad e interoperabilidad de la solución técnica.
  • El acceso a la documentación siempre debe cumplir la legislación sobre protección de datos, por lo que se autoriza sólo a los usuarios permitidos.

Nuestra plataforma Pegasso:

  • Simplifica las acciones para tramitar un expediente:
    • Cada agente aporta su documentación en la plataforma y se tramita en un tiempo reducido
    • Mantenemos un espíritu de mejora continua, intentando reducir las acciones necesarias para tramitar un expediente.
  • Ayuda a obtener un ahorro de costes mediante:
    • Ahorro en papel, equipos de impresión y sus consumibles
    • Ahorro de desplazamientos, esperas y gestiones
    • Ahorro en el archivo de documentación.
  • Ayuda a proteger el medio ambiente:
    • Eliminando el uso de papel, desechos de impresión contaminantes (tinta, toner, elementos electrónicos, etc.), vehículos de transporte a oficinas de tramitación (contaminantes, ruido, carburante, etc.), reduciendo el empleo de energía eléctrica.

Nuestra plataforma de tramitación telemática está diseñada para poder usarse desde casi cualquier dispositivo. Es de fácil acceso, ofrece una metodología ágil de trabajo colaborativo, ahorra tiempo y coste de archivo de documentación, papel, desplazamientos, etc.

Convenio con el Gobierno de Aragón

AESSIA, como entidad colaboradora número ECC50001, tiene suscrito con fecha 4 de septiembre de 2018 un Convenio de Colaboración con Gobierno de Aragón, con el fin de promover la mejora de la seguridad industrial en el territorio de la Comunidad Autónoma de Aragón.

  • El primer objetivo del Convenio es la verificación del cumplimiento de los requisitos reglamentarios y obligaciones que la legislación en material de seguridad industrial y la Directiva de Servicios, imponen a los prestadores de servicios, incluyendo la aportación de la documentación acreditativa de la plena adecuación a la actividad industrial incluida en sus declaraciones responsables

Colaboramos con el Gobierno de Aragón en la interpretación legislativa, adopción de acuerdos, estudio y solución de incidencias, control de habilitación de empresas prestadoras y control de las tramitaciones. Todo ello redunda en una mayor calidad de las instalaciones y de su seguridad.

AESSIA fomenta entre los agentes la implantación de sistemas de calidad.

Hemos creado las Cartas de Calidad de AESSIA, que constituyen un sistema de calidad de sencillo cumplimiento.

Además del control de la correcta habilitación de las empresas, AESSIA realiza una serie de controles sobre los expedientes tramitados.

  • Controles de nivel 1: Control documental básico que se realiza al 100% de los expedientes, en el momento de la comunicación del expediente a AESSIA.
  • Controles de nivel 2: Control documental más exhaustivo, realizado a un porcentaje de expedientes tramitados.
  • Controles de nivel 3: Control documental e inspección presencial en la instalación, realizado a un porcentaje de expedientes tramitados.

Desarrollo

AESSIA ha invertido muchos recursos en el desarrollo y mejora de la aplicación Pegasso, insertando el ámbito de las Instalaciones eléctricas de baja tensión y sus Inspecciones periódicas, así como el ámbito de las Instalaciones térmicas en edificios.

Actualmente, trabajamos en la consecución y su puesta en producción lo antes posible de una aplicación más completa e integral, para cubrir el resto de ámbitos habilitados para la gestión de:

  • Líneas eléctricas de alta tensión.
  • Instalaciones eléctricas de alta tensión.
  • Instalaciones de suministros de agua.
  • Instalaciones de gas.
  • Productos petrolíferos líquidos.
  • Instalaciones frigoríficas.
  • Aparatos elevadores.
  • Instalaciones de equipos a presión.
  • Sistemas e instalaciones de protección contra incendios.
  • Almacenamiento de productos químicos.
  • Vehículos y contenedores destinados al transporte de mercancías peligrosas.
  • Accidentes graves.

Estudiamos las necesidades de los prestadores en el ámbito de la seguridad industrial, para desarrollar herramientas que les ayuden a simplificar sus trámites.

Ampliaremos en un futuro nuestros servicios a otros ámbitos ajenos a la seguridad industrial, para ayudar a usuarios, entidades y organismos a telematizar sus procesos.